🚪 البداية
- سجّل الدخول برقمك الوظيفي وكلمة المرور، وغيّر كلمة المرور المؤقتة عند أول دخول.
- تفتح لك لوحة التحكم وعلى اليمين القائمة الجانبية (في الجوال من زر ☰).
للجوال: ثبّت النظام على الشاشة الرئيسية وفعّل الإشعارات — التفاصيل في دليل الموظف.
👥 فريقي
- يظهر فيه الموظفون المسجّلون باسمك في قائمة الإشراف (تحددها الموارد البشرية)، ومن تتابعهم للعلم.
- اضغط على أي موظف أو «📄 عرض الملف» لتشاهد ملفه كاملًا: الوظيفة، البيانات الشخصية، المؤهلات، المستندات مع روابطها، الراتب والبنك.
- لا تظهر لك إلا ملفات فريقك.
موظف ناقص أو زائد في فريقك؟ اطلب من الموارد البشرية تعديل «المسؤول والمتابعة».
✔️ اعتماد الطلبات
من صفحة الطلبات ← تبويب «معلّقة» ← اعتماد أو رفض مع ملاحظة اختيارية.
| النوع | دورك |
|---|---|
| إجازة · استئذان · تصحيح حضور · ساعات إضافية · مهمة عمل خارجية · طلب آخر | أنت المرحلة الأولى. بعد موافقتك يُحال الطلب إلىمسؤولك أو الموارد البشرية للاعتماد النهائي. |
| تغيير جدول | موافقتك نهائية، ويتحدّث جدول الموظف فورًا. |
| خطاب/شهادة | لا يظهر لك — تعتمده الموارد البشرية. |
- بعد موافقتك يختفي الطلب من «معلّقة» عندك، ويرى الموظف: «بانتظار الاعتماد النهائي — بعد موافقة (اسمك)».
- إذا كنت مسؤول مشرف: تصلك طلبات فريقه في المرحلة الثانية بعد موافقته.
- الرفض في أي مرحلة ينهي الطلب.
- «تصحيح حضور» يُطبَّق على سجل الحضور بعد الاعتماد النهائي فقط؛ راجع الأوقات قبل الموافقة.
🕘 الحضور والجدول
- من موجود الآن: من سجّل حضوره اليوم من فريقك ومن لم يسجّل.
- الحضور والانصراف: سجل فترة محددة مع الساعات والمواقع.
- الجدول الشهري: دوام كل موظف (صباحي، مسائي، عن بعد، راحة) مع الإجازات والتغييرات المعتمدة.
✅ مهام الفريق
- تظهر فيها مهام موظفيك وأهدافهم الشهرية.
- المهام الجديدة التي يضيفها الموظف عند الخروج تنتظر موافقتك أو رفضك.
- تستطيع إضافة مهمة لموظف أو تعديلها مباشرة — تُعتمد فورًا.
🌴 خطة الإجازات
- أعلى الصفحة: عدد المقترحات بانتظارك، ومن في إجازة هذا الشهر، وأيام التداخل في القسم نفسه.
- خطة الفريق: تقويم شهري يُظهر إجازات كل موظف؛ الأيام الملوّنة تعني أكثر من شخص غائب من القسم نفسه.
- بانتظار الموافقة: كل مقترح يوضح إن كان يتداخل مع أحد من قسمه قبل أن تعتمده.
🙋 صفحتي
من القائمة الجانبية ← «👤 صفحتي» تفتح صفحتك الشخصية بتبويبات الموظف نفسها: اليوم (تسجيل الدخول والخروج بنفس شرط الموقع)، مهامي، طلباتي، وملفي (بياناتي، جدولي، سجل حضوري). طلبك يعتمده مسؤولك ثم الموارد البشرية — ولا يمكنك اعتماد طلبك بنفسك.
🔔 ما الذي يصلك
- إيميل وإشعار عند كل طلب جديد من فريقك.
- عند اقتراح إجازة أو مهمة تحتاج موافقة.
- إذا كنت مسؤولًا مشرفًا: عند وصول طلب إلى مرحلة الاعتماد النهائي.
📌 قواعد مهمة
- لا يمكن لأحد اعتماد طلبه بنفسه، ولا اعتماد المرحلتين معًا للطلب نفسه.
- لا تستطيع اعتماد طلب موظف ليس في فريقك.
- الحساب الموقوف يخرج من النظام تلقائيًا خلال دقيقة.
- لأي تعديل على الصلاحيات أو الفريق: الموارد البشرية.